Protección de datos
en facturas
Información detallada sobre el tratamiento de los datos personales vinculados a la gestión administrativa, contable y fiscal de la facturación de ANSOC.
Asociación Nacional de Servicios Oficiales Citroën.
Gestión administrativa, contable, fiscal y de la relación vinculada a la factura.
Ejecución de la relación correspondiente y cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando procedan.
Información ampliada de facturación
Esta página proporciona la información ampliada sobre protección de datos correspondiente a los datos personales que puedan figurar en facturas emitidas o recibidas por ANSOC y a los tratamientos necesarios para su gestión.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales vinculados a la facturación es la ASOCIACIÓN NACIONAL DE SERVICIOS OFICIALES CITROËN (ANSOC), con CIF G84688837 y domicilio en C/ Río Valdecarza, 14, 45007 Toledo.
Para cualquier cuestión relacionada con protección de datos puede contactar con ANSOC a través de administracion@ansoc.com.
Datos personales tratados
En el contexto de la facturación podrán tratarse datos identificativos y de contacto, datos profesionales o de representación, información fiscal y los datos económicos o de facturación necesarios para gestionar la relación correspondiente.
Cuando la factura corresponda a una persona jurídica, también podrán tratarse los datos profesionales de las personas de contacto o representantes que resulten necesarios para mantener la relación con dicha entidad.
Finalidades del tratamiento
Los datos se tratarán para gestionar las operaciones relacionadas con la facturación de ANSOC, incluyendo, según corresponda:
- Emisión, recepción, registro y archivo de facturas.
- Gestión administrativa, contable y fiscal.
- Gestión de cobros, pagos y conciliación de operaciones.
- Atención y resolución de incidencias relacionadas con la facturación.
- Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables.
- Acreditación y defensa de derechos ante posibles reclamaciones.
Base jurídica
El tratamiento se basa, según cada caso, en la ejecución de la relación contractual o precontractual existente con ANSOC y en el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables en materia administrativa, fiscal y contable.
Cuando se traten exclusivamente datos profesionales de contacto de personas que prestan servicios en una entidad, el tratamiento podrá basarse en el interés legítimo de mantener la relación profesional con la persona jurídica a la que representan, siempre dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable.
Destinatarios de los datos
Los datos podrán comunicarse a las Administraciones Públicas, autoridades tributarias, órganos judiciales u otros organismos cuando resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para atender un requerimiento legítimo.
Asimismo, podrán tener acceso a los datos aquellos proveedores que presten a ANSOC servicios necesarios para la gestión administrativa, contable, tecnológica o documental y que actúen, cuando corresponda, como encargados del tratamiento sujetos a las obligaciones legales y contractuales aplicables.
ANSOC no utilizará los datos asociados a la facturación para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.
Plazo de conservación
Los datos y documentación vinculados a la facturación se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación correspondiente y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y demás normativa que resulte aplicable, así como durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados o, cuando proceda legalmente, bloqueados durante el periodo en el que puedan derivarse responsabilidades.
Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer, cuando resulten aplicables, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
Para ejercerlos puede dirigirse a administracion@ansoc.com, indicando el derecho que desea ejercer y facilitando la información necesaria para poder identificar y tramitar correctamente su solicitud.
Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Información adicional
Esta página contiene la información específica relativa al tratamiento de datos vinculado a la facturación. Para consultar información general sobre los tratamientos de datos realizados por ANSOC puede acceder a nuestra Política de Privacidad .
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